其實這不是我第一次離開家鄉到別的國家工作, 但是我覺得這次到新加坡的機會還是非常珍貴特別的, 因為是在疫情期間的事情,處理起來跟太平時光的流程比起来複雜很多,人生中很特別的經驗 特別想分享一下這個雖然麻煩但是令人期待未來的申請過程。
先看看如果是一個上班族, 在新加坡是適用那種work pass呢?
辦公室的白領上班族的work pass一般就這兩種了,按每個月固定收入的高低來決定你申請work pass的種類資格:EP 或是 SP
新加坡的工作簽證是按照收入還有職業類別來區分的。 不同的work pass享受的福利還有各種未來申請永久居民的要求都是依照著工作簽證的不同類型來決定。
這篇文章主要是提及像我這種在辦公室上班的白領類型工作, 其他例如娛樂/服務/藝術行業,來新加坡受專業訓練的或是來實習的, 都有各自配合的不同pass,有興趣的讀者可以去MOM的網站自己研究一下。 新加坡把工作簽證稱為work passes, 如果要得到最新的信息, 請到這個網站 :https://www.mom.gov.sg/passes-and-permits
Employment Pass 簡稱EP
這個算是高階職位的work pass, 每個月薪水要達到4500新加坡幣才能有資格申請。
S Pass 簡稱SP
對於工作薪資比較平常的白領職員,對應的就是SP, 月收入要至少2500新加坡幣。 然後這裡提到的薪資指的都是底薪, 不包含獎金的部分,MOM會要求提供公司給你的employment contract來驗證你的base salary。
工作簽證誰來辦理呢?
工作簽證一般都是由公司的HR來代為處理, 然後大型的公司會有第三方的移民agent 來協助諮詢專業的relocation requests, 例如你希望家人也一塊搬過來讀書就業等等,我的公司有提供HR跟移民專業人士來幫你處理這個問題。
在各個類型的work pass中,我覺得比較有趣的是新加坡還特別提供18–25歲的學生以及應屆畢業生為期六個月的work holidays pass, 美國也有提供類似的打工遊學的visa, 其實我大學的時候參加過美國的work holidays programme, 在美國待了4個月, 對當時才22歲的我真的是開了眼界, 除了順便打工度假賺零用錢以外, 也順便把道地的口語英文學好, 最大的收穫是了解很多美食的英文,還有認識了很多來自個國家的大學生, 真的是我人生中很美好的一個篇章。不過在申請這個work holiday pass之前, 必須自己先找好當地的雇主, 我當時還是一個懵懂大學生就是用電話跟美國的雇主一一電話面試來獲得工作機會的, 我覺得這個經驗對我初入職場的時候對應國外的客戶還有總公司的外國人有蠻大的幫助的,至少給了我很多聊天的內容跟交流的自信,還有分辨哪些英文措辭是適合口語或是職場的。
好了, 正題來了, 如果你們非常順利的如願拿到新加坡公司的offer了, 接下來的流程會指派HR跟移民專業律師來協助員工申請work pass.
我個人經驗的整個申請的時間還有流程就分享如下啦:
拿到offer之後, 在入境前就要先決定你的入境時間跟就職時間。我是拿到3月底拿到offer,然後5月1日入境, 5月24日開始工作。
在入境之前一定要完成基本的幾個工作:
task1 : 拿到 offer letter
task 2. 訂機票
task 3. 訂酒店
task 4.申請各種文件(前提是1~3的工作你都完成了)入境前會用到的文件 1. IPA, 2. Pre-entry approval 3. Arrival Card 4. 新冠病毒檢查的收據
task 5. 購買新加坡當地的手機預付卡
入境前3週 2021年4月8日 Step 1: HR協助申請 IPA (In-principle approval )
IPA算是工作准證, 擁有IPA只算是允許你有短期停留新加坡的資格, 必須在IPA到期之前申請到正式的實體證件,像是身分證一樣的卡片。IPA上會列有工作證件號碼, 也就是FIN.
HR聯繫我提供以下的資料來開始準備遞交申請
· The attached Employment/S Pass Application 這個申請表主要內容就是填寫過去的工作經驗,教育背景, 個人聯繫資料, 內容還挺像公司入職表格。
· Copy of my passport bio page
· Copy of my highest academic degree
· My up to date CV 請確保你的履歷內容跟申請表格內容是一致的。
入境前10天 2021年4月21日 Step 2: 郵件收到IPA後, 接下來申請入境許可 Pre-entry application
兩週的時間就通過了IPA的申請,對於新加坡政府的效率還是很讓人驚喜的!但是這個IPA有啥用途呢? IPA是一個文件, 拿到之後要把IPA列印出來, 因為出入境海關還有以後申請銀行帳號都要用到它。在拿到EP的實體卡之前, IPA就等於是一個證件了。
然後接下來就申請入境許可pre-entry,由於covid-19的關係, 還多了一些醫療相關的要求。
- You need to take a Covid-19 test on arrival. Please book the test here before your departure 入境新加坡時要做新冠肺炎的自費檢測, 費用是160新幣,這個要先預約並完成付款, 但是在預約檢測之前, 麻煩先訂好機票, 要填寫明確的航班信息。
- Submit the SG arrival card online here 3 days prior to your arrival date (Select “Foreign Visitor — Including IPA holders”)訂好機票, 在起飛前3天必須填寫arrival card來做健康聲明。
- Remain isolated until you get a negative test result
- 提供新加坡手機號碼: 這個必須讓HR幫忙處理先事先幫你買好預付卡,新加坡預付卡不需要本人去買, 可以先讓公司幫你買好就好了
- 提供新加坡地址: 申請之前要先去新加坡政府規定的隔離酒店訂好房間。這個訂房的動作不是去一般的訂房平台訂的, 必須要跟酒店員工郵件溝通來獲取訂房確認。 https://sha.org.sg/stay-home-notice 所以流程比較麻煩, 房間蠻難訂的,酒店也會來來回回的要求你提供各種身分信息。我建議是隔離酒店可以直接訂久一點, 半個月一個月之類的, 因為後續銀行開戶還有申請證件都需要郵寄還有提供明確的地址, 所以不要像我搬來搬去的想說體驗新加坡不同地區, 結果都是自找麻煩, 早知道我就第一個月都待在同一家酒店比較省事。
好處是由於台灣在這段時間對新加坡而言是安全地區, 所以不需要進行隔離, 只要你符合兩個條件1.入境新加坡之前的連續14天都在台灣沒出國 2. 入境時的自費檢測結果是陰性之後, 你就可以離開hotel自由活動了。
入境倒數3天 4月28日 Step 3: HR 向Immigrations Authority of Checkpoints (ICA)提交pre-entry 申請
我們HR是當天提交後,HR提交前必須得到你的機票信息跟新加坡的住處。提交申請後隔天我就通過email收到pre-entry許可證明,上面會列出三天的期限讓你入境, 我是4月28日提交申請, 29日通過許可, 許可證明上面寫著要在5月1日到5月3日之間入境, 新加坡政府的效率真的沒話說 動作很快。但是pre-entry 的申請, 最好在入境前的一週就做好提交, 我是因為當地電話跟酒店的預約搞了很久, 才這麼緊張的很晚才提交。
入境倒數2天 4月29日 Step 4: 收到pre-entry許可, 必須在5月1日到5月3日之間入境新加坡。
我是5月1日入境新加坡的, 入境的過程也很順利, 就把需要的文件全部列印出來帶在身上讓機場人員檢查就行了。 列印出 IPA, pre-entry, arrival card(health declaration)。
入境日: 5月1日 Step 5: 起飛&機場檢疫 & Covid-19 swab test
從台灣機場起飛沒有遇到太多問題, 我做的是商務艙, 整個飛機空空蕩蕩的, 感覺還是很安全, 服務還是很到位, 餐點什麼的跟平時一樣很用心。 主要是到達機場之後,流程也超快速, 一下飛機之後, 必須下載新加坡政府的防疫app叫做trace together, 在機場激活這個app,就會在激活後開始追蹤你的行跡來做好防疫的工作。然後海外會檢查你的IPA / ARRIVAL CARD / passport這類很基本的東西。 過完海關, 就準備開始covid-19 檢查, 記得打印出你自費covid-19檢查的預約單, 我大概排隊10分鐘就做完檢查了, 拿棉花棒先刮一下你的喉嚨再刮一下你的鼻孔,然後就等著郵件通知檢查結果了。記得在飛機上多喝點水, 如果口腔太乾,他們會多挖幾次,蠻不舒服的。 我晚上7點做的檢查, 在半夜12點半就收到檢查結果了, 才5個半小時的時間, 我真的很佩服這個高效率的政府。 我這酒店其實只訂了一晚上,因為沒有意外的話, 一般檢測結果會在48小時內出來。 我就睡了一晚就check out恢復自由了, 想想之前從大陸回台灣隔離了14天的生活, 能夠隔天就恢復自由的感覺真的在疫情時代下顯得格外的幸福美好~
5月2日 Step 6:恢復自由
開始如火如荼的開始找長期的房子銀行開戶了。在這期間, 我在第一個月都是住的service apartment, 我比較推薦的是Ascot還有Fraser,這兩家都是不會踩雷的連鎖高級服務式公寓。我們公司的relocation package蠻完整的, 一般來說給的預算足夠員工在很舒服的hotel / service apartment住1~2個月的時間。公司指派了一名專門的agent來幫我找房源跟預約看房, 也陪著我到處看房, 所以還不算孤單, 有一個值得信任的agent來處理。
5月18日 Step 7: 辦理EP 的實體卡,也就是card registration. 再辦理這個卡之前, 會由HR來跟MOM來申請card registration的時間。HR跟MOM會幫你搞定預約的事情
5月19日 Step 8: 到 Employee Pass Service Center 去辦理註冊EP實體卡並拍照。
我只需要帶著 護照 / 列印預約確認單 / 列印notification letter
帶著以上三個文件直接到預約的時間去Emoplyee pass service center,到了之後就是直接拍照提交個人資料以後, 等五個工作天之後他們會把卡片寄達到你的聯繫地址。整個card registration的流程就20分鐘不到, 超級快!記得別遲到, 遲到的話可能需要重新預約。
5月22日 Step 9: 收到公司的laptop
全公司都是WFH(work from home), 所以我連電腦跟所有培訓都是線上進行的。
5月24日 Step 10: 開始正式我在新加坡的工作啦!不過我們公司是讓全球員工都居家辦公, 我就這樣待在新加坡的服務式公寓開始了我的新工作新生活了, 接下來我要開始處理把我的狗狗從北京運到新加坡的事了, 我公司的relocation package有包含搬家還有寵物移民的預算, 是非常照顧員工需求的好公司。 之後等我順便把狗狗運過來再分享經驗。